De belangrijkste punten bij het opstellen van een NDA

Intro

Samenwerken betekent vertrouwen. Zeker in de wereld van softwareontwikkeling en IT worden dagelijks gevoelige gegevens gedeeld: van broncodes tot strategische documenten. Hoe voorkomt u dat deze informatie ongewenst wordt verspreid? Een NDA, oftewel een non-disclosure agreement of geheimhoudingsverklaring, biedt bescherming. In dit artikel leest u waar u op moet letten bij het opstellen of ondertekenen van een NDA, zodat uw belangen als opdrachtgever of softwarepartner goed gewaarborgd zijn.

Wat is een NDA?

Een NDA is een juridische overeenkomst waarin partijen afspreken dat bepaalde informatie niet met derden mag worden gedeeld. In softwareprojecten speelt dit een belangrijke rol, bijvoorbeeld wanneer APPelit in opdracht software ontwikkelt voor klanten. Al in de oriëntatiefase kan vertrouwelijke informatie gedeeld worden over systemen, concepten of businessmodellen. Een NDA geeft zekerheid dat deze informatie vertrouwelijk blijft.

Wanneer heeft u een NDA nodig?

De noodzaak voor een NDA ontstaat zodra u vertrouwelijke bedrijfsinformatie deelt met externe partijen. Denk aan:

• het inschakelen van een software ontwikkelaar zoals APPelit

• het bespreken van een IT-project of softwareoplossing

• het delen van interne processen of documentatie met consultants

• het voeren van gesprekken over mogelijke fusies of investeringen

Het voorkomt onduidelijkheid en biedt juridische bescherming als er toch sprake is van misbruik.

Belangrijke aandachtspunten in een NDA

1. Duidelijke omschrijving van vertrouwelijke informatie:

Omschrijf zo concreet mogelijk welke informatie onder de geheimhouding valt, bijvoorbeeld broncodes, technische documentatie, klantgegevens of prototypes.

2. Looptijd van de geheimhouding:

Bepaal de periode waarin de NDA geldt. In de IT-wereld is dit vaak tussen de 2 en 5 jaar, afhankelijk van de gevoeligheid.

3. Uitzonderingen:

Benoem welke informatie niet onder de NDA valt, bijvoorbeeld gegevens die al openbaar zijn of reeds in bezit zijn van de andere partij.

4. Verantwoordelijkheden en verplichtingen:

Leg vast hoe partijen met de informatie omgaan. Bijvoorbeeld dat toegang beperkt blijft tot medewerkers die deze informatie écht nodig hebben.

5. Sancties bij overtreding:

Wat zijn de consequenties als een partij zich niet aan de afspraken houdt? Denk aan schadevergoedingen of boetes.

6. Rechtskeuze:

Bepaal welke rechter of welk land bevoegd is bij geschillen. Dit voorkomt onnodige juridische discussies.

Eenzijdige of wederzijdse NDA?

In de praktijk bestaan er twee soorten NDA's:

• eenzijdig: één partij deelt informatie, de andere partij ontvangt en bewaart die vertrouwelijk

• wederzijds: beide partijen wisselen vertrouwelijke informatie uit

In softwareontwikkeling wordt vaak gekozen voor een wederzijdse NDA, omdat zowel opdrachtgever als ontwikkelaar waardevolle informatie delen.

Advies: kies voor maatwerk

Standaard NDA-templates bieden basisbescherming, maar sluiten zelden perfect aan bij de complexiteit van softwareprojecten. Bij AltF7 adviseren we klanten om altijd een NDA op maat te laten opstellen, passend bij de samenwerking en de sector.

Met een goede NDA voorkomt u onduidelijkheden en bouwt u vanaf de eerste stap aan een sterke en veilige samenwerking.

Wilt u zeker weten dat uw belangen goed zijn beschermd bij uw volgende softwareproject? Onze experts bij AltF7 denken graag met u mee over de juiste juridische bescherming en contractafspraken.

Neem vandaag nog contact op en bespreek de mogelijkheden voor uw project.